葫芦岛市南票区精准扶贫档案服务项目中标（成交）结果公告
一、项目编号：JH23-211404-00028
二、项目名称：葫芦岛市南票区精准扶贫档案服务项目
三、中标（成交）信息
包组编号：001
包组名称：葫芦岛市南票区精准扶贫档案服务项目
供应商名称：葫芦岛荣茂信息咨询策划有限公司
供应商地址：龙港区高新技术产业开发区西四街101-2号楼3单元901
中标（成交）金额：930,000（元）
四、主要标的信息
包组编号：001
包组名称：葫芦岛市南票区精准扶贫档案服务项目
服务类
名称：葫芦岛市南票区精准扶贫档案服务项目（C23200000档案管理服务）
服务范围：精准扶贫文件的归档分类、整理、排序、编写张页号，装盒纸质档案数字化扫描加工处理，并完成相应条目录入和系统挂接等相关工作，生成符合信息化运行要求的电子文档及目录数据。对经数字化处理后所形成的电子文档并进行数据备份工作。
服务要求：主要工作内容包括：整理（文件立卷、档案分类、档案排序、卷内页码编写等）。扫描（档案前处理、档案扫描、图像处理、数据质检、数据验收、数据备份）；条目录入，打印目录；对保管条件不好，已经破损卷宗在数字化前进行修补。上述工作均要确保档案及档案信息的安全保密，具体要求如下： A、整理 1 、立卷 （1）综合类：正本与订稿为一件；正文与附件为一件；原件与复印件为一件；转发文与被转发文为一件；各种精准扶贫统计报价、名册、图册等以镇、村为单位一个事由为一件；来文与复文可作为一件。 （2）项目类：以“卷”为单位整理，按照项目申请立项、实施、验收等阶段，根据文件材料数量分别组卷。 （3）贫困户：贫困户文件以户的全部材=材料为一卷分别整理。 （4）特殊载体：照片以“册”为单位，实物以“件”为单位整理。 2、档案分类 （1）综合管理类 （2）项目管理类 （3）户别管理类 （4）特殊载体类 3、排序 （1）综合类：按照“年度-期限-问题（四大类）-件序号”顺序排列。 （2）项目类：同一项目的案卷排列在一起，一个项目的案卷编一个流水号。 （3）贫困户：贫困户档案以村组为单位顺序排列。 （4）特殊载体：照片以“册”为单位，实物以“件”为单位排序。 4、卷内页码编写 件内页码编写在有效文字页面的右上角、背面的左上角，每件从 1开始顺序编页号。 5、拆除装订物 金属装订物不利于档案长期保存，在装盒前需拆除金属装订物。拆除装订物时应保护档案不受损害，不破坏档案纸张。 B、扫描 1、档案前处理 在扫描之前，必须逐页对档案进行检查核实，具体为区分扫描件和非扫描件。档案数字化加工过程中保证资料的完整性。 （1）编写目录：给没有目录的档案编写目录。字段著录应严格按照规范进行，关键性字段在著录中应确保 100%正确。 字段著录应存放在数据库中统一管理。每个图像的信息字段包括文件日期、责任者、题名、页号等内容。 （2）打印目录：将编写好的目录打印附卷。 2、扫描要求 （1）扫描图像为彩色 300dpi 格式，对照片等特殊档案适当提高分辨率。 （2）扫描图像的原始格式为 TIFF/JPG 格式，生成符合档案管理系统要求的 PDF 格式。 3、图像处理 （1）纠偏 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于 1 度，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。 （2）去污 对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑
服务时间：合同签订之日起4个月内完成
服务标准：1、对精准扶贫档案进行分类的整理 2、文书类材料按《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）进行整理。 3、项目文件按《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822-2008）进行整理。 4、照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规范》（GB/T11821-2016）《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T50-2014）《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）等进行整理。 5、本次档案数字化著录要求遵照档案行业标准《档案著录规则》（DA/T18-1999）执行。 6、本次档案数字化项目各项技术指标与要求需按照《中华人民共和国档案行业标准：纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》执行。 7、扫描图像不低于300dpi分辨率，对照片等特殊档案适当提高分辨率，应做到图像整洁、内容清晰、对比度正常、倾斜度小。 8、投标人还应严格按照葫芦岛市档案馆对纸质档案和电子档案相关整理保管标准完成。
五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 沈旭东、霍莉
六、代理服务收费标准及金额：
包组编号：001
包组名称：葫芦岛市南票区精准扶贫档案服务项目
代理服务收费标准及金额：参照国家计委计价格［2002］1980号文件、发改办价格［2003］857号文件及发改价格[2011]534号文件收费标准收取。向采购人收取代理服务费金额14,093.00（元）
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：葫芦岛市南票区乡村振兴局
地址：葫芦岛市南票区九龙街道南海街27号
联系方式：0429-3061188
2.采购代理机构信息
名称：葫芦岛嘉盛项目管理有限公司
地址：葫芦岛市龙港区虹京明成F门市
联系方式：0429-3061188
3.项目联系方式
项目联系人：刘玲玲
电 话：04293061188